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    金算盘协同办公体系尺度版(e-office)产品介绍

    金算盘e-office产品理念

    金算盘e-office本着复杂、实用、高效的准绳,贴合企业实践需求,实验通用化的产品设计,充实表现企业标准办理、进步办公服从的中心头脑,为用户提供一整套尺度的办公主动化办理方案,以协助企业敏捷创建便捷、标准的办公情况。

    金算盘e-office的使用工具

    传统企业和当局办理和信息化近况:
    ·办理较多的接纳传统手工方法,绝对较"乱"、较"松",在敏捷取得信息、标准办理、增强管控、提拔相同、进步事情服从等方面有急迫的需求;
    ·信息化建立刚起步,在软硬件设置装备摆设、信息化计划、使用本领、人才装备等方面另有待进步;
    ·信息化投入有限,包罗人力、财力、工夫等。

    传统用户对办公主动化体系的需求
    基于本身的办理和信息化使用状况,宽大用户急需一套适用、好用、入门快、奏效快、代价实惠,充实贴合外部实践需求的办公主动化体系:
    ·功效需求:办理外部的信息公布、外部通讯、事情流程主动化、文档办理主动化、企业办理(人事、资产、集会、车辆、考勤)、与商业的集成(客户、贩卖、财政)、散布式办公等中心需求;
    ·利用需求:界面简便,操纵利便,容易上手,短期内无效提拔构造的办公服从和办理程度;
    ·安置维护需求:无需专门技能即可以疾速安置,体系设置和后续维护复杂,对职员装备要求不高;
    ·宁静需求:完成企业的数据宁静,掩护信息的无效性和秘密性,完成按企业实践办理层级分别的操纵权限;
    ·功能需求:功能波动,呼应速率快,技能平台先辈,对硬件和网络情况要求不高;
    ·办事需求:办事美满,呼应敏捷,办事方法多样,可完成便捷的自助式办事;
    ·代价需求:代价实惠,性价比高,无效掩护企业投资;

    金算盘e-office具针对性的办理方案

    针对宽大企业及当局部分的信息化使用近况及其对办公主动化的需求,金算盘e-office提供响应的办理方案,从而敏捷提拔用户的办理和信息化使用程度,并低落投资本钱:
    ·功效壮大:几十个功效模块,涵盖团体办公、企业办理、相同交换、商务使用、适用东西等方面,设计机动,可订制水平高,最大水平的满意企业的办公需求;
    ·利用利便:兽性化界面设计,多种操纵导航方法,不需专门培训即可敏捷顺应无纸化办公情况;
    ·安置维护复杂:独占傻瓜型疾速安置和数据备份规复东西,无需专门技能便可轻松搞定;
    ·宁静牢靠:数据可备份、可规复,美满的权限控制,提供电子印章等特定功效,包管信息公布、传输的失密性;
    ·功能波动:B/S架构,HTTP办事器接纳Apache,MySQL数据库,Windows体系操纵平台,功能波动,速率快,容量大;
    ·办事美满:迷信的办事系统;邮件、德律风、即时通讯、用户办事专区、知识文档等多种办事方法;
    ·性价比高:布衣代价,很小的投入便可带来效益的提拔。

    金算盘e-office的目的:用得好,买得起,推进中国企业轻松遍及信息化!

    金算盘e-office的功效系统

    ###1、团体办公
    团体办公提供本性化的事情界面,利便用户处置一样平常的事情事件。
    ·通讯录:利便的创建团体通讯录信息,并提供分组、按姓氏索引,导入、导出等功效,支持Outlook与Foxmail通讯簿款式。
    ·团体考勤:可举行上上班注销、外出注销、告假注销、出差注销等,并主动天生考勤状况供向导检察。
    ·日程布置:可举行事件的编辑、布置团体日程,并可按日历情势疾速的举行检察,同时还可对一样平常事件举行订制及接纳短信提示。
    ·事情日记:十分适用的记事东西,接纳Html编辑器,并可提供盘问。
    ·团体文件柜:利便用户寄存和办理本人的文件,提供文件夹创建、文件添加和修正、文档全文检索、文件和文件夹挪动等功效。
    ·文件操纵:与Office 完善集成,包罗Word文档在线编辑、主动上传、陈迹保存、文件套红、全文讲明、手写署名、电子印章、打印等功效。
    ·流程操纵:电子化企业的事情流程,可实行流程请求提交、填写表单、上传附件、流程审批、协办、委办等操纵,并可检察流程图。
    ·团体设置:包罗用户的团体材料编辑、讨论区本性化界说、常用网址设置、体系登录暗码设置等。


    2、企业办理
    提供了极具代价的企业办理功效模块,标准企业对人、财、物等资源的办理。
    ·通告关照:用于办理通告关照的公布,并和office严密集成,利便内容的编撰;公布关照时可接纳短音讯关照用户。
    ·新闻办理:编辑、公布和办理企业的新闻,并可对新闻举行盘问和批评。
    ·人事档案:可举行员工人事信息的编辑,并可上传照片,构成企业细致的人事信息库,并可举行人事档案的盘问。
    ·考勤办理:与团体考勤相联合,利便办理者检察考勤的状况,掌握员工的意向,比方某临时间段职员上上班、外出、告假、出差状况,并可对外出职员的请求举行指挥。
    ·人为办理:可界说人为项目,新建人为上报流程,录入员工的人为奖金信息,检察各部分人为上报的报表等,并可盘问统计报表或导出到EXCEL。
    ·牢固资产办理:可设置装备摆设牢固资产的折算参数,新建、修正、增加牢固资产,举行资产的折旧处置,并可对资产的状况举行统计、盘问。
    ·图书办理:包罗图书种别办理、图书信息录入和图书盘问等功效。
    ·集会办理:包罗集会请求,对请求举行批复,办理和检察本人到场的集会信息,依照指定条件盘问集会信息并导出为多种报表款式,同时还可对集会室举行办理,检察其预定状况。
    ·车辆办理:利便企业对车辆的信息举行办理,并跟踪车辆的利用状况,包罗车辆的根本信息办理,车辆利用请求办理,盘问车辆利用状况和后果报表导出,车辆维护记载编辑及盘问等。
    ·客户办理:包罗客户信息办理、联系人信息办理、来往信息办理等,并可举行种种信息的盘问。
    ·贩卖办理:包罗产品信息办理,贩卖记载办理,产品信息盘问等功效。
    ·事情方案办理:包罗"事情方案盘问"、"事情方案办理"和"事情方案范例设置"三局部。"事情方案办理"可由办理者制定响应的事情方案及确定公布范畴。
    ·员工日程检察:员工为本人布置了日程之后,办理者可在此举行检察细致的信息,并可以部分、工夫段等举行盘问。


    3、常用东西
    提供多种适用的办公帮助东西,加强相同和服务服从,使办公更为便当、快捷。
    ·电子邮件:又分为外部邮件和Internet邮件,包罗收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、盘问邮件和邮件箱设置等功效,并可设定短信提示。
    ·短信息:短信是其他音讯通报的帮助手腕,可以敏捷的把音讯即时"推送"给用户,制止事件处置的耽误。短信又可分为PC短音讯和手机短信,包罗短信编辑、发送、检察、短信箱办理等功效。
    ·讨论区:可对讨论区的主题、所属部分、发贴方法、开放范畴等举行设定,用户可就某个主题举行发贴、复兴,并可对帖子举行分列、盘问,检察精髓帖子和积分榜等。
    ·网络集会:便于近程集会的举行,详细包罗网络集会的创立、请求、公布、提示设定、公布范畴设定、信息录入、信息盘问等,并可选择以文本方法召开或以语音视频方法召开。
    ·谈天室:及时的在线交换,包罗文本谈天室和语音视频谈天室,并可自建谈天室、盘问聊友、检察在线用户等。
    ·大众文件柜:提供存储大众文件的地方。可界说大众文件夹,指定文件夹的办理权限和开放权限,上载文件到响应文件夹,并支持附件上传。
    ·网络硬盘:网络硬盘用于存储一些使用步伐和文件,具有对文本和WORD文档全文检索、文件挪动等功效,容许在线编辑Office文档。
    ·珍藏夹:利便用户珍藏和快捷翻开本人存眷的网页,分为团体珍藏夹和大众珍藏夹。

    4、信息库
    提供适用的信息以对企业的办公务务举行支持,如单元信息、部分信息、员工信息、列车时候、德律风区号、邮政编码、执法法例等。

    5、体系办理
    体系办理可对一些根本的数据和使用举行设置装备摆设。经过体系办理,企业可敏捷的界说合适本身实践状况的办公使用,比方构造机构、事情流程、考勤、体系界面、体系菜单、体系拜访权限、体系宁静等,并可检察体系日记、体系资源状况、体系版本等信息。

    金算盘e-office运转情况

    ###·操纵体系
    办事器端:Windows 98/Me/NT4/2000/XP
    客户端:不限,要求能运转IE5.0以上欣赏器或兼容欣赏器。
    ·硬件要求
    办事器端:PentiumⅡ 300以上,硬盘空间至多100M。
    客户端:Pentium 166以上,或能流利运转IE欣赏器。

    金算盘e-office技能特点

    ###·Windows操纵体系平台,自带数据库体系;
    ·接纳占有环球60%以上的HTTP办事器市场的Apache作为HTTP办事器,功能波动,速率快,具有精良的扩展性;
    ·SQL server仅支持Windows体系,而Oracle数据库安置、设置装备摆设、维护都很庞大,且代价较高。e-office接纳MySQL数据库,具有疾速呼应、容量大、安置设置装备摆设复杂、便于近程维护、跨平台的特点;
    ·专有技能开辟的Apache、PHP、数据源的集成设置装备摆设、数据库备份等东西,软件安置维护的主动化水平很高;
    ·接纳剧本加密、用户数限定、注册码限定等版权掩护步伐,最大限制的掩护知识产权;
    ·接纳模块化设计,支持大型数据库,从而为用户提供了较好的技能晋级空间;
    ·软件玲珑,只需几张软盘就可以包容浩繁壮大的功效。

    金算盘e-office客户代价

    ###
    1、投资少,性价比高
    ·金算盘e-office是专为中小企业办公主动化研发的最新产品,集成了团体办公、企业办理、适用办公东西、信息库、体系设定等几十个极具代价的功效模块,具有智能流程设计、即时通讯、手机短信、office文档在线编辑、公牍套红、电子印章等特征,十分实用于企业的一样平常办公。壮大的功效和兽性化的操纵设计可以协助企业敏捷创建便捷、标准的企业办公情况;
    ·代价昂贵,实行利便、易于动手,对用户硬件设置装备摆设要求不高,并能广泛实用于多种操纵体系之上,可最大限制掩护企业在各方面的投入,极大的节流了用户的投资;

    2、疾速使用,疾速奏效
    ·金算盘e-office贴合企业实践需求,实验通用化的产品设计,本着复杂、实用、高效的准绳,充实表现中小企业标准办理、进步办公服从的中心头脑,为用户提供一整套尺度的办公主动化办理方案,可最大限制的满意企业办公主动化的需求;
    ·壮大的功效和贴近用户的设计,涵盖企业的中心办公需求,协助企业敏捷进步事情服从,使办公变得复杂、高效、易于办理,让企业有更多的精神投入到更高层的剖析事情中去,低落办理本钱,进步运营效益。

    3、复杂易用,利便维护
    ·首创傻瓜型安置东西、设置装备摆设东西和数据库办理东西,无需专业技能便可疾速搭建企业的办公情况,后续维护复杂;
    ·界面雅观友爱、兽性化,功效简便适用,并装备细致的操纵手册和题目解答,协助用户敏捷顺应无纸化办公;

    4、安稳晋级,顺应企业开展
    ·产品活期晋级,协助用户完成更多效益;
    ·与金算盘其他OA产品腻滑过渡、无机联合,多种办理方案满意企业差别时期的需求。

    5、办事系统美满,多种办事方法
    ·迷信的办事系统,密布天下的办事网络,提供应用户美满的售前、售中、售后办事;
    ·办事方法多样化,包罗产品材料、网站、在线试用、德律风征询等,可完成高度的自助办事,无力帮忙产品的使用。


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